Yavin 4 - Il fan club italiano di Star Wars - Guerre Stellari, del Fantastico e della Fantascienza

Ci stanno tracciando... (Principessa Leia, 1977)

YAVINCON 2007 – Prenotazioni per il soggiorno

Anche quest'anno prende il via la Convention il cui scopo è riunire sotto un unico tetto gli appassionati di Star Wars, del Fantastico e della Fantascienza in Italia.

Le date della YavinCon sono le seguenti:

sabato 28, domenica 29, lunedì 30 aprile e martedì 01 maggio 2007.

Il luogo prescelto per ospitarci è anche quest'anno la soleggiata e cordiale Cesenatico (prov. Forlì/Cesena), sulla riviera romagnola.

Saremo alloggiati presso il villaggio Stella Marina: come per le precedenti convention avremo la possibilità di usufruire dell'intera struttura alberghiera per tutti i quattro giorni della Con e nel prezzo del soggiorno è compresa la pensione completa, a partire dalla cena di sabato 28 aprile fino al pranzo compreso di martedì 01 maggio.

Ora tenetevi stretti perch? andiamo ad elencare le modalità di prenotazione delle camere.

1. SISTEMAZIONE ALBERGHIERA

Pernottamento presso le camere d’albergo del villaggio Stella Marina, secondo le seguenti disponibilità:
- camere da 2 posti
- camere da 3 posti
- camere da 4 posti
- camere da 5 posti
- camere da 6 posti
- camere da 7 posti

Tutte le camere sono dotate di lenzuola, copriletti, panni e bagno con doccia e WC.

ATTENZIONE: la biancheria da bagno non è compresa nel servizio di pensione completa pertanto occorre portarsela da casa.
Nel caso però è possibile prenotare il kit da bagno (telo,viso,bidet) a €3.50 a cambio.

Le tariffe giornaliere di pensione completa a testa sono le seguenti:

€ 39,00 al giorno per i soci del Club Yavin 4

€ 42,00 al giorno per i non associati.

In tale cifra sono compresi: pernottamento, prima colazione, pranzo e cena. In più l'accesso a tutti gli eventi della manifestazione, ai giochi, ai tornei, alle conferenze.

A questi importi vanno aggiunti rispettivamente

€ 8,00 per i soci

€ 14,00 per i non soci.

A causa degli alti costi di gestione della manifestazione, siamo a richiedere un piccolo contributo obbligatorio da parte dei soci di Yavin 4 pari proprio ad € 8,00.
Per i non soci di Yavin 4 invece, la somma di € 14,00 è richiesta come iscrizione minima obbligatoria all'associazione stessa; l'accesso alla Con infatti è consentito solo e soltanto agli associati a Yavin 4.

2. NOTTI DISPONIBILI PER IL PERNOTTAMENTO

Il Villaggio potrà ricevere gli ospiti nelle notti di sabato 28, domenica 29, lunedì 30 aprile e martedì 01 maggio (chi avesse necessità di fermarsi anche la notte di martedì 01 maggio, è pregato di farlo sapere all'organizzazione il prima possibile).

3. ABBINAMENTI E ASSEGNAZIONE POSTI

E’ consigliata la prenotazione a gruppi già composti secondo la ripartizione delle camere sopra illustrata, al fine di favorire l’organizzazione e la ripartizione degli spazi.

Chi dovesse prenotare da singolo o in gruppi più piccoli rispetto alla capienza delle stanze dovrà accettare l’abbinamento con altri partecipanti che si trovano nella stessa situazione.

Permangono per l’accettazione delle prenotazioni le regole all’apposita voce.

4. MODALITA’ DI PRENOTAZIONE

Le prenotazioni vanno effettuate inviando in un'unica soluzione il saldo della prenotazione.

Questo permetterà all'organizzazione di evitare spiacevoli lungaggini e controversie verificatesi negli anni precedenti.

Qui di seguito troverete un semplice schema riepilogativo delle varie possibilità di prenotazione ed i relativi costi.

1 NOTTE (28 o 29 o 30 APRILE 2007)

SOCI Y4 : € 39,00 + € 8,00 (contributo spese obbligatorio) € 47,00

NON SOCI : € 42,00 + € 14,00 (iscrizione minima obbligatoria a Y4) € 56,00

Nel totale di 1 notte sono comprese le seguenti prestazioni alberghiere: cena del 28 o 29 o 30 aprile, pernottamenti del 28 o 29 o 30 aprile, colazioni del 29 o 30 aprile o 01 maggio, pranzi del 29 o 30 aprile o 01 maggio

2 NOTTI (28-29 OPPURE 29-30 APRILE 2007)

SOCI Y4 : € 78,00 + € 8,00 (contributo spese obbligatorio) € 86,00

NON SOCI : € 84,00 + € 14,00 (iscrizione minima obbligatoria a Y4) € 98,00

Nel totale delle 2 notti sono comprese le seguenti prestazioni alberghiere: cena del 28 e 29 aprile oppure del 29 e 30 aprile, pernottamenti del 28 e 29 aprile oppure del 29 e 30 aprile, colazioni del 29 e 30 aprile oppure del 30 aprile e 1 maggio, pranzi del 29 e 30 aprile oppure del 30 aprile e 1 maggio.

3 NOTTI (28-29-30 APRILE 2007)

SOCI Y4 : € 117,00 + € 8,00 (contributo spese obbligatorio) € 125,00

NON SOCI : € 126,00 + € 14,00 (iscrizione minima obbligatoria a Y4) € 140,00

Nel totale delle 3 notti sono comprese le seguenti prestazioni alberghiere: cena del 28, 29 e 30 aprile, pernottamenti del 28,29 e 30 aprile, colazioni del 29,30 aprile e 1 maggio, pranzi del 29,30 aprile e 1 maggio.

Nel caso si volesse usufruire solo di alcuni servizi (ad esempio della cena del 28, del pernottamento del 29 e della colazione sempre del 29 aprile) gli importi da pagare saranno per singola prestazione e non a pacchetto (sempre riferendosi al caso poco prima specificato l'importo da pagare sarebbe di € 38,00 così composto: € 18,00 per la cena, € 16,00 per il pernottamento ed € 4,00 per la colazione).

Pertanto i prezzi delle singole prestazioni saranno i seguenti:

Pranzo - € 18,00
Cena - € 18,00
Colazione - € 4,00
Pernottamento - € 16,00

5. MODALITA’ DI PAGAMENTO

E' possibile effettuare il pagamento della prenotazione in due modi: tramite bonifico bancario o versamento postale.

BONIFICO BANCARIO

Per procedere al bonifico è sufficiente utilizzare i dati qui sotto riportati:

POSTE ITALIANE S.P.A.
AG. 2 DI REGGIO EMILIA
Cod.ABI : 07601
Cod. CAB : 12800
Cod. CIN : A
Conto corrente nr. : 000051166791

Il tutto ovviamente intestato a YAVIN 4

VERSAMENTO POSTALE

Eseguire il versamento per la prenotazione tramite conto corrente postale al seguente indirizzo:

YAVIN 4
CASELLA POSTALE 6 - UFFICIO PT RE 2
42100 REGGIO EMILIA
CONTO CORRENTE POSTALE NR. 51166791

A questo punto occorre inviare tramite e-mail una copia della ricevuta del versamento postale o del bonifico al seguente indirizzo:

darthmaggio[AT]yavinquattro.net

ATTENZIONE: si invitano tutti i partecipanti alla Convention ad inviare tramite e-mail la scansione del bollettino postale o del bonifico attestante l'avvenuta prenotazione oppure a comunicarne i dati al responsabile pernottamenti (il numero lo troverete riportato più in basso).
Per esperienza accumulata negli anni precedenti, l'invio tramite e-mail della scansione del bollettino postale o del bonifico attestante l'avvenuta prenotazione, ci faciliterà moltissimo a livello gestionale in quanto i tempi in cui il bollettino cartaceo arriva alla nostra casella postale, in questi ultimi mesi, si sono allungati in modo considerevole (oltre 1 mese).

A questo indirizzo inoltrare chiaramente:
- "Prenotazione soggiorno YavinCon 2007"
- Dati completi di chi effettua la prenotazione (nome e cognome, indirizzo, cap, città, numero di telefono ed e-mail, se se ne possiede una)
- Giorni per cui si intende prenotare (specificare chiaramente giorno di arrivo e di partenza, sempre riferendosi alla notte per cui si intende usufruire dei posti letto)
- Compagni e/o abbinamenti con cui dividere la stanza (nome e cognome sono obbligatori; evitare di utilizzare nickname internet)

L'indirizzo del punto 2 è anche quello a cui fare riferimento per la disponibilità di posti e informazioni varie.
Il responsabile provvederà, non appena ricevuta notifica dei dati soprastanti, a inviare conferma dell’avvenuta prenotazione.
Per forme di pagamento della quota di prenotazione diverse dal versamento sul ccp o dal bonifico bancario (assegni, vaglia, contanti, ecc) contattare prima l’organizzazione.

E' OBBLIGATORIO per tutti i minorenni che volessero partecipare alla manifestazione di far compilare i moduli, che troverete ai link qui di seguito riportati, da un genitore o da chi ne fa le veci.
Una volta compilati i moduli vanno inviati a Yavin 4 spedendoli all'indirizzo del club.

moduli per i SOCI in formato PDF
moduli per i SOCI in formato RTF

moduli per i NON SOCI in formato PDF
moduli per i NON SOCI in formato RTF

6. ACCETTAZIONE DELLE PRENOTAZIONI

A causa dell’afflusso numeroso di partecipanti, nonch? della differente gestione dell’assegnazione dei pernottamenti, il versamento della quota di prenotazione non garantisce automaticamente l’assegnazione dei posti letto.
Una volta ricevuta la quota di prenotazione e assicurata l’effettiva disponibilità dei posti, il responsabile delle prenotazioni contatterà i prenotanti confermando l’avvenuta prenotazione.
Allora, e solo allora la prenotazione sarà avvenuta e confermata con successo.
Qualora il versamento fosse stato effettuato ma i posti, nel frattempo, fossero esauriti o si fossero resi non disponibili, l’organizzazione si impegna naturalmente a comunicare la mancata conferma della prenotazione e a restituire la quota versata.
Dopo il 1° aprile 2006 contattare l’organizzazione ancora prima di effettuare il versamento!

7. REPERIBILITA’ TELEFONICA DEL RESPONSABILE DEI PERNOTTAMENTI

Roberto "Darth Maggio"
Tel. cell. 339 6679531
- Lunedì dalle ore 20.00 alle 21.00
- Mercoledì dalle ore 20.00 alle 21.00
- Sabato dalle ore 14.00 alle 15.00

8. REGOLE SPECIALI

Pur permanendo a cura dell’associazione Yavin 4 la raccolta di prenotazioni e quote, il Villaggio curerà personalmente la gestione in loco dei pernottamenti.
Ne consegue che:
- non sono previste agevolazioni, sconti o tariffe in qualsiasi modo diverse da quelle sopra elencate per nessuno dei partecipanti (master, organizzatori, curatori di club, ecc);
- è fatto divieto nella maniera più assoluta di ospitare nelle camere individui aggiuntivi al di fuori delle prenotazioni ufficialmente registrate e al di fuori dei posti letto ufficialmente disponibili; è proibito anche il semplice accesso alle camere alle persone che non pernottano, questo per garantire un controllo sul numero di persone presenti al Con. Contravvenire a questo comporterà l’immediato allontanamento dalla manifestazione nonch? l’applicazione dei provvedimenti legali del caso da parte della gestione del Villaggio Turistico;
- non saranno inoltre ammesse in sala pranzo persone che non abbiano prenotato anche il pernottamento. Pertanto, nel caso ci siano persone che volessero partecipare alla Con ma non riescono a trovare un posto letto perch? già esauriti, non potranno usufruire dei pasti che sono un servizio accessorio al pernottamento (la zona comunque è ricchissima di locali dove poter pranzare e cenare ed il centro di Cesenatico e facilmente raggiungibile anche a piedi).

YAVINCON 2007 - luoghi

La sede della Convention è a Cesenatico presso il villaggio Stella Marina, situato in via Vasco De Gama, 2 nella zona del Parco di Ponente (zona colonie).

Per chi proviene dall'autostrada, sulla A14 le uscite sono CESENA (per chi proviene da nord prendere le indicazioni per Cesenatico) e RIMINI NORD (per chi proviene da sud prendere la S.S. Adriatica con direzione Cesenatico-Ravenna).
Chi invece decide di utilizzare il treno, la stazione d'arrivo è quella di Cesenatico.
Per ulteriori informazioni, consigliamo il sito delle autostrade (www.autostrade.it) e quello delle Ferrovie dello Stato (www.trenitalia.it).

La struttura alberghiera Stella Marina si sviluppa su quattro piani. Dispone di spaziose camere attrezzate con servizi e doccia; quindi ascensore panoramico, sala da pranzo, bar, solarium. E' dotata di ampio parco privato (con campo di beach volley e palco conferenze) e confina con il maestoso Parco di Ponente di Cesenatico.
A 100 metri si trova la spiaggia privata di sabbia fine che si affaccia sul Mare Adriatico.
La struttura alberghiera è interamente a disposizione della Convention.

Pubblicato su: 2007-02-24 (922 letture)

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